+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Путевой лист на школьный автобус


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Все организации, использующие в своей деятельности транспорт, обязаны заполнять путевые листы. Этот документ необходим для учета затрат по ГСМ, начисления заработка водителям и подтверждения расходов организации по налогу на прибыль. В году в порядок заполнения путевок был внесен ряд изменений. Из этой статьи вы узнаете, как составляются путевые листы — правила заполнения бланка в году приведены согласно нормативным требованиям.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверка технического состояния школьных автобусов. 12.10.2016, "Панорама"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Путевой лист для школьного автобуса бланк

Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт.

Расходы на приобретение ГСМ, связанных с обслуживанием перевозочного процесса, в бухучёте относятся к расходам по обычным видам деятельности п. Для целей налогового учёта затраты на горючее признаются расходами при условии, что его приобретение обосновано и документально подтверждено ст. Как видим, организация должна иметь документы, подтверждающие производственную направленность затрат на ГСМ, так того требует и законодательство о бухучёте, и Налоговый кодекс. Ведь чек свидетельствует только о факте приобретения горючего.

А расходуется оно в том случае, если транспортное средство организации находилось в разъездах. Следовательно, для того, чтобы включить ГСМ в состав расходов, необходимо оформить документ, подтверждающий поездки автомобиля, в ходе которых приобретённое горючее было использовано.

В документе необходимо указать:. Таким образом, о том, что ГСМ было действительно использовано для определённого автомобиля в производственных целях, можно узнать только из путевого листа. При отсутствии этого документа или его неправильном оформлении включать затраты на горючее в состав расходов в целях налогообложения прибыли неправомерно. Все хозяйственные операции в бухгалтерском учёте организации должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы являются первичными учётными документами, на основании которых, собственно, и ведётся бухгалтерский учёт п.

Около десяти лет назад тогда ещё Госкомстат России утвердил и ввёл в действие с 1 декабря года унифицированные формы первичной учётной документации по учёту работ в автомобильном транспорте постановление Госкомстата России от При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной.

Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение.

Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа.

При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте. На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить. Как мы уже отмечали, унифицированные формы путевых листов являются типовыми межотраслевыми формами. Соответствующее указание содержится в правом верхнем углу каждой такой формы. Это значит, что такие документы должны использовать организации всех отраслей народного хозяйства при учёте работы как собственного, так и арендуемого автотранспорта.

А разрабатывать собственные формы документов организация может в том случае, если их нет в альбоме унифицированных форм. Путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, который организация использует в своей деятельности. Это в равной степени относится как к собственному транспорту компании, так и к арендованным автомобилям. Кроме того, путевой лист оформляется и в том случае, если работник использует собственный автомобиль в служебных целях. Для получения компенсации за использование собственного автотранспорта сотрудник кроме прочих документов должен представлять в бухгалтерию и путевые листы.

Об этом говорится в письме МНС России от Обычно путевой лист выдаётся только на один день или смену. После окончания рабочего дня оформленный должным образом путевой лист сдаётся в бухгалтерию организации.

Бухгалтер должен подшить его в специальную папку и хранить не менее пяти лет. Выписывать путевой лист на неделю или на месяц не рекомендуется. Исключением является случай, когда водитель направляется в командировку, длительность которой превышает одни сутки смену. Однако существуют прецеденты, когда судьи вставали на сторону организаций, которые составляли путевые листы один раз в месяц.

Правда, в этом решении судьи отметили, что составление путевого листа не за день или за смену, а за более длительный промежуток времени возможно в том случае, если путевой лист не является основанием для расчёта заработной платы водителям, а предназначен в первую очередь для учёта операций, связанных с перевозками, и оформления операций с третьими лицами.

Иначе говоря, чиновники считают, что не будет считаться нарушением, если организация сможет организовать учёт отработанного водителем времени и израсходованного горючего по путевым листам, оформленным не на каждый день, а на более длительный срок письмо Минфина России от Для тех, кто оформляет путевые листы по унифицированной форме, напомним, что в ней не должно быть незаполненных реквизитов.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководитель организации, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в заполнении этого документа. Если путевой лист будет составлен с нарушениями, то включить затраты на приобретение горючего в состав расходов в целях налогообложения прибыли нельзя. Порядок заполнения этой унифицированной формы разъяснён в письме Росстата от Начнём с того, что в оформлении путевого листа участвуют три должностных лица — диспетчер, механик и водитель.

В транспортных организациях путевые листы выписывает диспетчер, в остальных организациях — уполномоченное на то лицо. Если же автомобиль используется исключительно для управленческих нужд организации, то в этой строке ставится прочерк.

На путевом листе должен стоять штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Информация о выданном водителю путевом листе вносится в специальный журнал. Причём показание спидометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего дня. Разница между показаниями спидометра на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу автомобиля. Кроме того, механик указывает марку горючего, а также отражает поступление и использование ГСМ.

Выполнять это требование необходимо для того, чтобы расходы на ГСМ можно было включить в состав расходов как в бухгалтерском, так и в налоговом учёте. В транспортной организации водитель автомобиля получает горючее по заправочному листу, номер которого необходимо указать в путевом листе в соответствующей строке.

В обычной организации водитель нередко заправляется на автозаправочной станции за наличный расчёт и предъявляет в бухгалтерию чек ККТ. В чеке указывается дата и время заправки, а также порядковый номер чека. В табличной части путевого листа указывается количество литров горючего, которое было залито в бензобак при заправке автомобиля. Остаток топлива при выезде из гаража и при возвращении в гараж указывается на основании показания приборов о количестве горючего в бензобаке легкового автомобиля.

Для легковых автомобилей устанавливается, как правило, базовая норма на км пробега. Особенности эксплуатации машины, связанные с дорожно-транспортными, климатическими и другими факторами, учитываются путём применения к базовым нормам поправочных коэффициентов.

Чтобы определить нормативный расход горючего, нужно количество пройденных за день километров умножить на количество литров топлива по норме на км. А полученное значение разделить на Организация использует в производственной деятельности легковой автомобиль модель ИЖ Утверждённая организацией для этой модели норма расхода топлива на км составляет 10 л. Автомобилем за день пройдено км. Следовательно, расход топлива по норме равен 25 л км 5 10 л : км.

Нормы расхода топлива и смазочных материалов используются для ведения оперативной и статистической отчётности, планирования потребности организации в топливе и смазочных материалах на последующий период, обеспечения режима экономии и рационального использования потребляемых нефтепродуктов. Важно отметить, что в целях налогообложения прибыли не предусмотрено каких-либо нормативов для признания расходами затрат на ГСМ. Поэтому траты на горючее и смазочные материалы, обусловленные производственными и технологическими целями, относятся к материальным расходам или к прочим расходам в части затрат на содержание служебного автотранспорта в размере фактических затрат.

Правда, нужно быть готовыми к тому, что, если фактические расходы на ГСМ будут значительно превышать установленные Минтрансом нормы, налоговики могут признать такие расходы экономически необоснованными. И тогда организации, возможно, придётся отстаивать свою позицию в суде. Фактический расход топлива определяют расчётным путём. Для этого к остатку топлива при выезде нужно прибавить выданное по заправочному листу количество литров горючего и вычесть остаток топлива, который имеется в бензобаке при возвращении автомобиля в гараж.

При выезде автомобиля из гаража остаток топлива составлял 10 л, выдано по заправочному листу — 40 л, остаток топлива при возвращении — 5 л. В том случае, если расход топлива по норме превышает его фактический расход, образуется экономия топлива. Если же фактический расход оказался больше расхода топлива по норме, возникает его перерасход. На оборотной стороне путевого листа он указывает маршрут следования транспортного средства.

Его необходимо записывать по всем пунктам следования автомобиля. По каждому пункту следования необходимо указать адрес, время выезда и возвращения, а также количество километров, которое прошёл легковой автомобиль до пункта назначения. Обращаем внимание на то, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте зачастую является основной причиной, по которой налоговики отказываются признавать расходы на ГСМ. В обычной не транспортной организации используемый в служебных целях автомобиль может предоставляться различным сотрудникам генеральному директору, руководителю отдела продаж или отдела поставок, главному бухгалтеру, кассиру, курьеру и т.

В этом случае вместо кода заказчика можно указать должность и фамилию сотрудника организации, который воспользовался автомобилем, или табельный номер этого сотрудника. В нём водитель должен указать время работы и количество пройденных километров.

Организация, находящаяся в Москве адрес головного офиса: ул. Образцова, д. С учётом этих факторов базовая норма расхода бензина 10 л на км скорректирована на поправочные коэффициенты и установлена равной 13,2 л на км. Покровка, д. Госпитальный вал, д. За этот день водитель автомобиля заполнил оборотную сторону путевого листа так, как показано в образце. Помимо списания использованного горючего путевой лист в установленных случаях необходим для начисления заработной платы водителю.

Для этого количество отработанных за день смену часов умножают на часовую тарифную ставку водителя. Для этого количество километров, пройденных за день, умножают на сдельную ставку. Для предпринимателей, которые занимаются перевозками или используют личный транспорт для осуществления предпринимательской деятельности, предусмотрены иные формы путевых листов.

Они утверждены приказом Минтранса России от Путевые листы по этим формам предприниматель должен оформлять независимо от того, сидит ли он сам за рулём транспортного средства или автомобилем управляет работник по найму. Выписывать путевые листы предприниматель может самостоятельно или поручить это своему сотруднику. Как и в организациях, путевой лист предпринимателю предпочтительнее оформлять на один день.

Использованные путевые листы, а также до конца заполненный журнал регистрации путевых листов предприниматель обязан хранить в течение пяти лет.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Путевой лист на школьный автобус

Организация специальных школьных перевозок учащихся государственных и муниципальных образовательных учреждений в. Самарской области. Образовательные учреждения, не обладающие необходимой производственно-технической, кадровой и нормативно-методической базой, позволяющей обеспечить безопасность дорожного движения при осуществлении школьных перевозок, заключают договоры на техническое обслуживание и ремонт автобусов со специализированными организациями, имеющими соответствующий сертификат, а на медицинское обеспечение и охрану автобусов с организациями, имеющими соответствующие лицензии. Образовательные учреждения, обладающие необходимой производственно-технической, кадровой и нормативно-методической базой, позволяющей обеспечить безопасность дорожного движения при осуществлении школьных перевозок, и имеющие лицензии на осуществление соответствующих видов деятельности , организуют школьные перевозки самостоятельно.

Специалисту — юристу Районного отдела образования администрации Тоцкого района Н. Скондакова :.

Практически каждая организация использует в своей работе автомобильный транспорт. Поэтому бухгалтеру приходится сталкиваться в своей работе с путевыми листами. Зачем нужен этот документ, как его правильно оформить и сколько хранить? Затраты на приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ составляют существенную часть расходов организаций, которые используют в своей работе автомобильный транспорт.

Путевые листы: правила заполнения и новые бланки 2017 года

Оформление путевого листа для автобуса является обязательным для организаций — владельцев автобусов, занимающихся перевозкой пассажиров. Данный путевой лист представляет собой основной первичный документ, необходимый для начисления заработной платы водителю и учета работы транспортного средства с течение одной смены. Обязанность по оформлению путевого листа возлагается на диспетчера и механика. Водитель автобуса не вправе самостоятельно вписывать сведения в данный документ. Он лишь проставляет в нем свою подпись при получении и сдаче транспортного средства в начале и в конце смены. Одновременно с этим механик расписывается в выдаче и принятии автобуса, делая соответствующие пометки в путевом листе. В начале рабочей смены диспетчер выдает на руки водителю путевой лист установленного образца.

Путевой лист автобуса (типовая форма №1(н)

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от.

Что изменилось в заполнении путевых листов с 26 февраля года? Обязательно ли в марте оформлять путевые листы по новой форме?

Независимо от того, используется автобус для оказания платных услуг по перевозке пассажиров или для собственных нужд организации, для учета работы автобусов и списания расходов по ним на горюче-смазочные материалы используются путевые листы. Постановлением Госкомстата РФ от Постановлением Госкомстата от Указанная форма применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах.

Путевой лист легкового и грузового автомобилей: бланки и образцы 2018

Путевой лист для школьного автобуса бланк. Форм бланков для различных видов ТС которые представлены на этой странице. Бланк заполняется с двух сторон на оборотной стороне водитель автобуса. Форма доступна для подписчиков и в гостевом доступе.

Путевой лист автобуса, как бухгалтерский документ. Согласно ст. Прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Положениями ст. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Школьный автобус как заполнить путевой лист правильно. Путевой лист автобуса: бланк и образец

Как видно из названия Путевой лист автобуса необщего пользования применяется для учета работы автобусов которые перевозят пассажиров, а также работы водителей этих автобусов. К его выдаче и заполнению нужно подходить формально и ответственно. Путевой лист автобуса необщего пользования это важный первичный документ который выдается водителю под расписку. Диспетчер не в праве выдать водителю новый путевой лист до тех пор пока водитель не сдал предыдущий. Максимальный срок на который можно выдать путевой лист составляет один день или одну смену, в противном случае он будет считаться не действительным. Кроме этого нюанса, как в прочем и при заполнении других путевых листов, существует ряд реквизитов которые обязательны для заполнения. Достаточно не заполнить один из них и Путевой лист автобуса необщего пользования будет считаться недействительным.

/Положение о порядке использования школьного notrus.ru документацией (путевой лист, приказ об утверждении списков).

На балансе частной школы числится автобус. Существуют ли какие-либо нормы для списания расходов на горюче-смазочные материалы и обязана ли образовательная организация их применять? Необходимо ли наличие путевого листа для подтверждения произведенных затрат на бензин?

Заполненный путевой лист школьного автобуса образец

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Работа используемого специализированными различными автотранспортными организациями, должна подтверждаться обязательными учетными документами. Разберем такой важный вопрос, как образец заполнения путевого листа автобуса необщественного пользования, обязательные реквизиты, которые обязательно должны быть внесены в документах. Как мы можем понять исходя из названия самого документа, путевой лист автобуса необщественного пользования, он служит для обязательного учета работы автотранспорта, который перевозит пассажиров, а также и работы водителей автотранспорта. При любых обстоятельствах составлять путевой лист автобуса необщественного пользования нужно подходить очень ответственно и серьезно.

Путевой лист автобуса , классифицируемого как транспортное средство необщего пользования, должен заполняться в полном соответствии с законодательными критериями. Каковы они и какие бланки подходят для использования в качестве путевого листа, расскажем в настоящей статье.

Вне зависимости от того, находится ли транспортное средство в аренде или в собственности компании, на него необходимо оформить путевой лист, относящийся к первичной документации. В законодательстве РФ нет точного определения данного вида транспортного средства. Но мы можем попробовать его сформулировать посредством аналогии с положениями п. Под таковыми законодатель понимает дороги, находящиеся во владении либо пользовании органов власти, физлиц или юрлиц и используемые ими для обеспечения государственных, муниципальных либо частных нужд. Правомерно будет, таким образом, отнести к автобусам необщего пользования транспортные средства, используемые государственными, муниципальными структурами, физлицами и юрлицами в собственных целях, например, для перевозки сотрудников или грузов, принадлежащих компании.

Путевой лист автобуса служит для учета работы транспорта на маршрутах городских и пригородных. Является первичным документом, его унифицированная форма- форма N 6. Данный путевой лист автобуса является также документом, на основании которого ведется расчет заработной платы водителю автобуса. Организацией, которой принадлежит автобус, оформляется порядковый номер путевого листа, дата его составления и штамп. Механиком оформляются все данные об автобусе и расходе топлива, а диспетчером записываются задания водителю в специальном разделе.

Руководитель управления ГИБДД по Коми Андрей Перловас сегодня на внеочередном заседании республиканской комиссии по безопасности дорожного движения представил информацию о предварительном расследовании ДТП со школьным автобусом и лесовозом , произошедшем в Сыктывдинском районе 27 октября. По словам Андрея Перловаса, установлено, что водитель автобуса, совершая маневр левого поворота в сторону села Ыб, не предоставил преимущество в движении и совершил столкновение с лесовозом, который двигался во встречном направлении. В результате ДТП три человека погибли - водитель автобуса и два работника школы, ещё 10 человек получили ранения, в том числе шесть детей.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Леонтий

    Это действительно удивляет.